Politica sulla riservatezza

 

1. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy del sito si applica a tutti i servizi, alle funzioni e alle attività disponibili tramite il sito, nonché a tutte le operazioni di trattamento dei dati personali collegate al loro utilizzo.

La presente Informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali degli utenti in relazione alla navigazione, alla creazione di un account, alla gestione degli ordini, ai pagamenti, alle consegne, ai resi, ai rimborsi e alle comunicazioni con il servizio clienti.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato secondo il Regolamento (UE) 2016/679, GDPR, e secondo il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.

Quando l’utente utilizza il sito o i servizi disponibili, prende visione della presente Informativa sulla privacy.

2. Categorie di dati raccolti

Raccogliamo solo i dati personali necessari per il funzionamento del sito, la gestione degli ordini e l’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente.

Le categorie di dati trattati possono includere:

Nome e cognome

Indirizzo di fatturazione e indirizzo di consegna in Italia

Indirizzo e-mail

Informazioni sull’ordine

Storico degli ordini

Informazioni relative a resi, annullamenti e rimborsi

Informazioni di pagamento elaborate tramite prestatori di servizi di pagamento sicuri

Informazioni tecniche relative alla navigazione sul sito

I dati di pagamento completi, come il numero integrale della carta o i codici di sicurezza, non vengono conservati da noi quando il pagamento è gestito da un prestatore di servizi di pagamento esterno.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per finalità specifiche, esplicite e determinate, secondo l’articolo 5, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

I dati personali possono essere utilizzati per:

Gestire e confermare gli ordini

Elaborare pagamenti, rimborsi e annullamenti

Organizzare spedizioni e consegne in Italia

Gestire richieste di reso e comunicazioni relative ai prodotti

Rispondere alle richieste del cliente

Creare e gestire l’account utente

Migliorare la sicurezza del sito

Prevenire frodi, abusi o accessi non autorizzati

Mantenere registrazioni contabili e documentali collegate agli ordini

I dati personali non vengono venduti e non vengono utilizzati per finalità non autorizzate.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR:

Articolo 6, paragrafo 1, lettera b): trattamento necessario per l’esecuzione del contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente, come gestione dell’ordine, pagamento, consegna, reso e rimborso.

Articolo 6, paragrafo 1, lettera a): consenso dell’utente, quando il trattamento riguarda cookie non necessari, comunicazioni facoltative o preferenze non indispensabili al servizio richiesto.

Articolo 6, paragrafo 1, lettera c): trattamento necessario per adempiere obblighi documentali, fiscali, contabili o obblighi di risposta a richieste delle autorità competenti.

Articolo 6, paragrafo 1, lettera f): legittimo interesse alla sicurezza del sito, alla prevenzione delle frodi, alla protezione degli account, alla difesa dei diritti del negozio e alla gestione tecnica dei servizi, quando tale interesse non prevale sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’utente.

I principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza sono applicati secondo l’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

5. Condivisione dei dati personali

I dati personali vengono condivisi solo quando necessario per fornire i servizi richiesti dall’utente o per adempiere obblighi documentali collegati alla vendita.

I destinatari dei dati possono includere:

Prestatori di servizi di pagamento

Partner logistici incaricati della consegna

Fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito

Servizi di assistenza clienti

Autorità pubbliche, quando una comunicazione è richiesta da un obbligo documentale o da una richiesta legalmente valida

I fornitori che trattano dati personali per nostro conto operano come responsabili del trattamento secondo l’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

Non autorizziamo i fornitori a utilizzare i dati personali dell’utente per finalità proprie non collegate al servizio richiesto.

6. Conservazione dei dati e cookie

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Le principali durate di conservazione sono:

Dati relativi agli ordini, ai pagamenti, alle fatture e alla documentazione contabile: fino a 10 anni, secondo l’articolo 2220 del Codice Civile italiano.

Dati relativi a richieste del servizio clienti: fino a 3 anni dall’ultimo contatto.

Dati relativi a resi, annullamenti e rimborsi: fino a 3 anni dalla conclusione della procedura.

Dati dell’account utente: fino alla cancellazione dell’account o fino a quando la conservazione è necessaria per ordini, resi, rimborsi o obblighi documentali ancora pendenti.

Cookie tecnici di sessione: fino alla chiusura del browser o al termine della sessione.

L’utente può gestire o disattivare i cookie tramite le impostazioni del browser o tramite le opzioni disponibili sul sito.

La disattivazione dei cookie tecnici strettamente necessari può limitare l’uso di funzioni come carrello, accesso all’account o completamento dell’ordine.

7. Sicurezza dei dati personali

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.

Le misure di sicurezza possono includere controllo degli accessi, protezione delle credenziali, connessioni sicure, limitazione interna degli accessi, monitoraggio tecnico e procedure per la gestione di anomalie.

La sicurezza del trattamento viene gestita secondo l’articolo 32 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

Quando un fornitore tecnico tratta dati personali per nostro conto, il rapporto viene regolato secondo l’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

8. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

Questi diritti includono:

9. Aggiornamenti dell’Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy quando cambiano le funzioni del sito, le categorie di dati trattati, i fornitori coinvolti, le finalità del trattamento o le informazioni richieste dagli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679, GDPR.

La versione aggiornata viene pubblicata sul sito.

Quando una modifica richiede un nuovo consenso dell’utente, il consenso viene richiesto prima di iniziare il nuovo trattamento.

10. Contatti e informazioni

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei diritti dell’utente, contattaci utilizzando i seguenti recapiti:

E-mail: servicecenter@rosolvahaven.com

Telefono: +81 (808) 920 30 87

Indirizzo: 2403 MIDUKI 2-CHOME, KOCHI, KOCHI 780-0976, JAPAN

Orari di servizio: dal lunedì al venerdì, 09:45–17:45

Area di consegna: Italia

 

 

 

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